Privacy

De Koninklijke Harmonie St. Lutgardis Zuun VZW hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelt conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Koninklijke Harmonie St. Lutgardis Zuun VZW
Website: www.harmoniezuun.be
E-mail: khslzuun@gmail.com
Contactpersoon: Ellen Clabos
Telefoon: 0494/13.41.19

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en voornaam

  • Adres

  • E-mailadres en/of telefoonnummer

  • Geslacht

  • Gegevens nodig voor ledenbeheer

  • Technische gegevens bij websitebezoek (zoals IP-adres en browserinformatie)

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • Ledenadministratie

  • Communicatie over repetities, concerten, activiteiten en eetfestijnen

  • Het versturen van uitnodigingen en praktische informatie

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van:

  • Uw toestemming

  • De uitvoering van het lidmaatschap

  • Wettelijke verplichtingen

  • Het gerechtvaardigd belang van de vereniging (organisatie en communicatie)

5. Minderjarigen

Persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) worden enkel verwerkt mits schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of tot u vraagt om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • Dit wettelijk verplicht is

  • Dit noodzakelijk is voor de werking van de vereniging

In dat geval beperken wij de gegevens tot het strikt noodzakelijke.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit)

Wij kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij op uw verzoek ingaan.

9. Website, cookies en bezoekersgegevens

Onze website www.harmoniezuun.be maakt gebruik van cookies om:

  • De werking van de website te verbeteren

  • Inzicht te krijgen in het gebruik van de website (anonieme statistieken)

De verzamelde gegevens (zoals IP-adres, browser en bezochte pagina’s) worden anoniem verwerkt en niet gekoppeld aan individuele personen.

10. Cookies beheren of uitschakelen

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Raadpleeg hiervoor de website van uw browseraanbieder.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

12. Vragen of klachten

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over deze privacy policy of de verwerking van uw gegevens, dan kan u contact opnemen via:

📧 khslzuun@gmail.com
📞 0494/13.41.19

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be